Ведение кадрового делопроизводства

     Довольно часто встречается ситуация, когда фирма только что открылась, имеет небольшой штат сотрудников, но кроме трудовых договоров ничего нет. Нередко такое случается и в компании, которая уже несколько лет на рынке, но, тем не менее, не уделяет должного внимания документированию трудовых отношений. Однако отсутствие документов, предписанных трудовым законодательством, может привести к наложению административных штрафов.

     Специалисты нашей команды готовы принять на себя ряд функций по полному или частичному ведению кадрового делопроизводства клиента (кадровое сопровождение), а именно:

• подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника (приказ, трудовой договор, должностная инструкция);

• разработка и поддержание актуальности штатного расписания;

• ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами;

• ведение журналов по личному составу;

• оформление личных карточек (форма Т-2);

• ведение трудовых книжек;

• ведение табеля учета рабочего времени;

• подсчет общего и страхового трудового стажа;

• оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;

• оформление больничных листов;

• ведение учета отпусков;

• подготовка отчетов по воинскому учету граждан;

• подготовка документации для оформления увольнения сотрудника;

• разъяснения по вопросам применения российского трудового законодательства.

     Услуга по ведению кадрового делопроизводства оказывается как с выездом специалиста нашей компании в офис клиента, так и удаленно с обменом информацией и документами через электронную почту и курьеров.

Схема движения документов поступающих через электронную почту:

 1. В отдел кадров поступают входящие документы (заявления с визой руководителя, распоряжения, служебные записки, копии документов необходимые при приёме на работу и т.д.);

 2. На основании поданных документов, отдел кадров подготавливает (приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения);

 3. Документы в электронном виде направляется руководителю организации для согласования либо подписания.

 4. Оригиналы документов с подписью остаются на предприятии;

 5. Копии документов передаются в бухгалтерию;

 6. Оригиналы всех документов и трудовые книжки по желанию клиента хранятся в фирме клиента, либо в отделе кадров оснащенным сейфом и сигнализацией.

     Мы гарантируем полное соблюдение конфиденциальности согласно российскому трудовому законодательству (ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", ст. 86 ТК РФ).

Преимущества использования услуги:

• экономия бюджета;

• снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса;

• проведение вводного инструктажа при приёме на работу, специалистом нашей компании прошедшим в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда;

• контроль за изменениями в трудовом законодательстве РФ, и принятия мер к его соблюдению