Услуги по архивированию кадровых и бухгалтерских документов

     Каждый день в любой организации или на предприятии оформляется значительное количество кадровой и бухгалтерской документации.   Учитывая особую важность и ценность документов, всегда возникает вопрос: где и как хранить огромное количество документации.

     У данной проблемы есть современное решение – своевременное архивирование кадровых и бухгалтерских документов. Для этого все документы, предназначенные для временного или постоянного хранения, помещаются в специальный архив, где обеспечиваются оптимальные условия для сохранности документации в течение длительного времени (до 75 лет). Самостоятельное ведение архивного дела предполагает организацию архивных работ: наличие положения об архиве и специального помещения, подбор квалифицированных сотрудников для работы в архиве, подготовка документов для архивного хранения, учет и экспертиза документации, утилизация документов с истёкшим сроком архивного хранения.

     Однако создание собственного архива занимает много времени и требует немалых ресурсов, что делает самостоятельное архивирование документов делом весьма затратным и очень трудоёмким. Для многих небольших предприятий и организаций наиболее оптимальный способ архивации документации – воспользоваться услугами компаний, специализирующихся на архивировании документов.

Перечень услуг по архивной обработке документов и делопроизводству:

• проведение комплексного обследования состояния и наличия документов архивного фонда с составлением акта о результатах обследования;

• проведение экспертизы научной и практической ценности документов и отбором документов из дел с целью установления сроков их хранения;

• систематизация любых видов документов, в т.ч. банковских, бухгалтерских, научно-технических, по личному составу и т.п., после проведения экспертизы ценности научно- технической обработки и оформительских работ;

• обработка дел по личному составу и с управленческой документацией постоянного и длительного сроков хранения, имеющего особую ценность;

• составление описи дел (документов);

• формирование и оформление номенклатуры дел постоянного и временного хранения по предприятию (его отделам);

• оформление и передача документов на государственное хранение при реорганизации и ликвидации предприятий;

• передача документов предприятия на временное хранение;

• выделение дел к уничтожению с составлением акта об уничтожении.

     Документооборот кадровых и бухгалтерских документов является составной частью общего делопроизводства. Эти документы часто требуются для составления и проверки кадровой и бухгалтерской отчётности, поэтому регулярное архивирование документов является надёжным способом для хранения и систематизации значительного объёма документации, а также для гарантированного уничтожения всех документов, у которых завершились предельные сроки архивного хранения.

     Профессиональное архивирование кадровых и бухгалтерских документов обеспечивает надёжное хранение и правильный учёт важнейших документов, связанных с ведением кадрового и бухгалтерского дела.

     Консалтинговая группа "Авангард" предлагает качественные услуги по архивированию кадровой и бухгалтерской документации. Специалисты нашей компании выполнят экспертизу и архивирование документов, обеспечат подходящие условия для длительного и безопасного хранения важнейшей документации.